Dokument informacyjny
Polityka prywatności
Zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników strony internetowej Zespołu Szkół Mechanicznych w Grudziądzu.
Data obowiązywania: 7 lipca 2026 r.
Administrator danych osobowych
Zespół Szkół Mechanicznych w Grudziądzu
ul. Hallera 31
86-300 Grudziądz
tel. (56) 465 90 01
e-mail:
Inspektor Ochrony Danych
Małgorzata Smelkowska
Urząd Miejski w Grudziądzu
ul. Ratuszowa 1
86-300 Grudziądz
e-mail:
tel. 56 45 10 471, 56 45 10 470
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników korzystających ze strony internetowej Zespołu Szkół Mechanicznych w Grudziądzu.
Administrator zapewnia, że dane osobowe przetwarzane są zgodnie z:
- Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO),
- ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych,
- ustawą z dnia 14 grudnia 2016 r. — Prawo oświatowe,
- ustawą z dnia 12 lipca 2024 r. — Prawo komunikacji elektronicznej,
- innymi obowiązującymi przepisami prawa.
Administratorem danych osobowych jest:
Zespół Szkół Mechanicznych w Grudziądzu
ul. Hallera 31
86-300 Grudziądz
tel. (56) 465 90 01
e-mail:
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych.
Inspektor Ochrony Danych:
Małgorzata Smelkowska
Urząd Miejski w Grudziądzu
ul. Ratuszowa 1
86-300 Grudziądz
e-mail:
tel. 56 45 10 471
tel. 56 45 10 470
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się bezpośrednio z Inspektorem Ochrony Danych.
Podczas korzystania ze strony internetowej mogą być automatycznie przetwarzane dane techniczne, w szczególności:
- adres IP użytkownika,
- data i godzina połączenia,
- adres odwiedzanej podstrony,
- adres strony odsyłającej,
- typ i wersja przeglądarki internetowej,
- system operacyjny,
- informacje o urządzeniu końcowym,
- informacje zapisane w niezbędnych plikach cookies.
Jeżeli użytkownik kontaktuje się ze szkołą za pomocą poczty elektronicznej, Administrator przetwarza dane zawarte w wiadomości wyłącznie w celu udzielenia odpowiedzi oraz prowadzenia korespondencji.
Dane osobowe przetwarzane są wyłącznie w celu:
- zapewnienia prawidłowego funkcjonowania strony internetowej,
- zapewnienia bezpieczeństwa systemów teleinformatycznych,
- prowadzenia korespondencji,
- realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa,
- publikowania informacji dotyczących działalności szkoły,
- administrowania serwisem internetowym.
Administrator przetwarza dane osobowe na podstawie:
- art. 6 ust. 1 lit. c RODO — wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze,
- art. 6 ust. 1 lit. e RODO — wykonanie zadania realizowanego w interesie publicznym,
- art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda osoby, której dane dotyczą, jeżeli jest wymagana.
Strona internetowa Zespołu Szkół Mechanicznych w Grudziądzu utrzymywana jest na serwerach firmy SEOHOST Sp. z o.o.
W związku ze świadczeniem usługi hostingowej dostawca może przetwarzać dane techniczne, w szczególności adresy IP oraz logi serwera, wyłącznie w zakresie niezbędnym do zapewnienia ciągłości działania, bezpieczeństwa oraz prawidłowego funkcjonowania usługi.
Strona została wykonana w oparciu o system zarządzania treścią Joomla.
System wykorzystuje wyłącznie mechanizmy techniczne niezbędne do prawidłowego działania serwisu.
Podczas korzystania ze strony automatycznie zapisywane są logi serwera obejmujące między innymi:
- adres IP,
- datę i godzinę połączenia,
- nazwę żądanego zasobu,
- kod odpowiedzi serwera,
- informacje o przeglądarce internetowej.
Logi wykorzystywane są wyłącznie do administrowania serwisem, zapewnienia bezpieczeństwa oraz diagnozowania ewentualnych problemów technicznych.
Na stronie internetowej znajdują się odnośniki lub osadzone treści prowadzące do serwisów zewnętrznych, w szczególności:
- Facebook,
- YouTube,
- e-Dziennik,
- Biuletyn Informacji Publicznej,
- inne strony administracji publicznej.
Jeżeli na stronie wyświetlane są materiały osadzone z serwisu YouTube, odtworzenie takiego materiału może skutkować przekazaniem określonych danych technicznych do Google LLC. Przetwarzanie tych danych odbywa się zgodnie z polityką prywatności YouTube i Google.
Po przejściu do serwisów zewnętrznych użytkownik korzysta z nich zgodnie z polityką prywatności ich administratorów. Administrator nie odpowiada za zasady przetwarzania danych osobowych stosowane przez administratorów tych serwisów.
Dane osobowe mogą zostać udostępnione wyłącznie:
- podmiotowi świadczącemu usługi hostingowe,
- podmiotom świadczącym obsługę informatyczną,
- operatorowi poczty elektronicznej,
- podmiotom uprawnionym na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
Administrator nie sprzedaje ani nie udostępnia danych osobowych podmiotom trzecim w celach marketingowych.
Dane przechowywane są:
- przez okres wynikający z obowiązujących przepisów prawa,
- przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane,
- przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa systemów teleinformatycznych.
Każdej osobie przysługuje prawo do:
- dostępu do swoich danych,
- sprostowania danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- usunięcia danych — w przypadkach określonych przepisami prawa,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
- cofnięcia zgody — jeżeli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie,
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Administrator nie przekazuje danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy, z wyjątkiem sytuacji wynikających z korzystania przez użytkownika z usług podmiotów zewnętrznych, takich jak YouTube lub Facebook. W takich przypadkach przetwarzanie danych odbywa się zgodnie z zasadami określonymi przez administratorów tych usług.
Administrator nie stosuje zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania w rozumieniu art. 22 RODO.
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych osobowych przed utratą, zniszczeniem, nieuprawnionym ujawnieniem, dostępem osób nieuprawnionych oraz nieuprawnioną modyfikacją.
Administrator zastrzega sobie prawo do aktualizacji niniejszej Polityki Prywatności w przypadku zmian przepisów prawa, zmian organizacyjnych lub zmian dotyczących funkcjonowania strony internetowej.
Aktualna wersja dokumentu publikowana jest na stronie internetowej szkoły.
§ 19. Kontakt
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się z:
tel. (56) 465 90 01